Buitenlandse factuur declareren

Heeft u in het buitenland zorgkosten zelf betaald? Dan kunt u deze kosten bij ons indienen. Dit gaat veilig en snel via de UMC Zorg app of Mijn UMC Zorgverzekering. U weet binnen 10 werkdagen wat u vergoed krijgt. Hier leest u wat u nodig heeft, waar u op moet letten en hoe u het indient.

Zo declareert u

  1. Ga naar de UMC Zorg app of Mijn UMC Zorgverzekering en kies voor Declaratie indienen van Zorgkosten buitenland.
  2. Stuur de juiste documenten mee.

 

Declareer uw factuur

Welke informatie stuurt u mee?

Tijdens het declareren stellen we u wat vragen. We vragen vaak ook extra informatie toe te voegen. Het hangt van de zorg af welke informatie we nodig hebben. Om deze documenten kunnen we vragen:

Factuur

Deze hebben we altijd nodig

Zorg dat de factuur duidelijk is, met:

  • Uw naam, geboortedatum en adres
  • Naam en adres van de zorgverlener
  • Datum van de behandeling
  • Beschrijving van de behandeling of medicijnen
  • Bedrag per behandeling
  • Factuurnummer en factuurdatum

 

Verwijzing

(Als wij hier om vragen)

Informatie die hier op moet staan:

  • Reden van verwijzing
  • Medische achtergrond

Medisch verslag

(Als wij hier om vragen)

Informatie die hier op moet staan:

  • Klachten
  • Diagnose
  • Beschrijving van de behandeling

 

Recept / voorschrift

(Als wij hier om vragen)

Informatie die hier op moet staan:

  • Uw naam, geboortedatum en adres
  • Datum van het recept
  • Naam van het medicijn, dosering en gebruik
  • Naam en adres van de (huis)arts

 

Let op de taal

Documenten mogen in het Nederlands, Engels, Duits, Frans of Spaans zijn. Staat het in een andere taal? Dan vragen we soms om een vertaling door een beëdigd vertaler (kosten hiervan vergoeden wij niet).

Per post declareren

Gebruik het juiste declaratieformulier en stuur de originele rekening én eventuele aanvullende documenten naar ons op. Het adres staat op het declaratieformulier.

Na uw declaratie

We behandelen uw declaratie binnen 10 werkdagen. U ontvangt daarna de Uitkomst declaratie per e-mail of post. Ontbreekt er informatie? Dan nemen we contact met u op. Het kan dan iets langer duren.

Veelgestelde vragen

  • Meestal vergoeden we maximaal het tarief als voor dezelfde behandeling in Nederland. Met een aanvullende verzekering kan dit hoger zijn. Soms geldt een eigen risico of eigen bijdrage.

  • In het buitenland werken zorgverleners vaak anders dan in Nederland. Daarom hebben we naast de factuur soms extra informatie nodig. Op die manier kunnen we beter bepalen op welke vergoeding u recht heeft.

  • Declareert u via de UMC Zorg app of Mijn UMC Zorgverzekering? Dan hoeft u geen formulier mee te sturen. Declareert u vruchtbaarheidsbehandelingen in het buitenland of vervoerskosten in het buitenland? Gebruik dan onderstaande declaratieformulieren. 

    Declareert u liever via post? Gebruik dan het declaratieformulier zorgkosten in het buitenland.